Privacy Policy

A partire dal 25 maggio 2018 è efficace il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra informativa privacy di cui invitiamo a prendere visione di seguito:

Informativa Privacy

Lo scopo del presente documento è di informare le persone fisiche cui si riferiscono i Dati Personali oggetto di Trattamento (di seguito gli “Interessati”) relativamente ai Dati Personali raccolti dal Titolare, come successivamente identificato.
Il Titolare del Trattamento potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Interessati.

1. Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Il Titolare del Trattamento è l’Associazione Culturale “Melos”, C. F. 91086600938, in persona del Presidente, Dott.ssa Bossina Irina, con sede in Sesto al Reghena (Pn), Via Dorassina 16, 33079, e-mail info@ac-melos.com

2. Dati Personali raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

Dati sensibili: Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, etc.
Dati identificativi e di contatto: quali ad esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, email e altri contatti, etc.
Dati fiscali, reddituali e previdenziali: quali ad esempio partita iva, regime fiscale, posizione contributiva, etc.
Dati dei familiari: dati relativi al coniuge, dati relativi ai figli, etc.
Dati bancari: quali ad esempio estremi del conto corrente, estremi della carta di credito e di altre forme di pagamento, etc.
Dati relativi al rapporto di lavoro: quali ed esempio, orari e presenze, dati di performance e valutazioni periodiche, benefit, ruolo aziendale, curriculum, procedimenti disciplinari, etc.
Dati acquisiti in relazione all’utilizzo di beni aziendali: quali ad esempio dati relativi all’utilizzo delle carte di credito, telefoni, computer, veicoli, etc.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
Dati di Utilizzo: Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

3. Finalità del Trattamento
I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali, per obblighi di legge, per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare e per le seguenti finalità:

Gestione delle risorse umane comunicando i Dati a Commercialista. La base giuridica del trattamento per tale finalità è l’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
Gestione amministrativa e contabile comunicando i Dati a Commercialista. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Sicurezza di sistemi, beni e persone comunicando i Dati a Assicurazione. La base giuridica del trattamento per tale finalità è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
Gestione dei fornitori e partner (amministrazione fornitori, ordini, pagamenti, etc.) comunicando i Dati a Commercialista. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Gestione controversie (incluso recupero crediti) comunicando i Dati a Commercialista. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
Archiviazione, hosting e gestione infrastruttura back end comunicando i Dati a Fornitori di servizi. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Registrazione ed autenticazione dell’Interessato comunicando i Dati a Segreteria, Direzione, Commercialista, Webmaster. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne (es. Youtube) comunicando i Dati a Commercialista, segreteria. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Gestione di pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti comunicando i Dati a Segreteria, Direzione, collaboratori, webmaster. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura per manutenzione, risoluzione dei problemi e miglioramento prestazioni comunicando i Dati a Segreteria, Direzione. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Profilazione di caratteristiche, comportamenti, scelte dell’Interessato per fornire servizi o promozioni personalizzati comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Studio e/o ricerca comunicando i Dati a Segreteria, direzione, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Archiviazione e condivisione di materiale audio-foto-video sui social, sul sito web www.ac-melos.com e nel programma gestionale comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Registrazione audio-video per archiviazione, condivisione e trasmissione via etere comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Accesso da parte del titolare, dei collaboratori, del webmaster e della segreteria ai dati presenti nel programma gestionale ai fini di aggiornamento e manutenzione. comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Archiviazione, condivisione e affissione dei risultati di concorsi internazionali comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori, utenza della scuola. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.
Pubblicazione di foto su materiale promozionale cartaceo e digitale a scopo promozionale (manifesti, locandine, volantini, depliants, riviste, webzine, newsletter, giornali) comunicando i Dati a Segreteria, direzione, webmaster, collaboratori. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il consenso dell’Interessato.

Il sito web: Statistica, Contattare l’Interessato, Commento dei contenuti, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Interazione con social network e piattaforme esterne, Protezione dallo SPAM, Gestione dei database di Utenti e Interazione con le piattaforme di live chat.

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Commento dei contenuti:I servizi di commento consentono agli Interessati di formulare e rendere pubblici propri commenti riguardanti il contenuto di questo Sito Web.
Gli Interessati, a seconda delle impostazioni decise dal Titolare, possono lasciare il commento anche in forma anonima. Nel caso tra i Dati Personali rilasciati dall’Interessato ci sia l’email, questa potrebbe essere utilizzata per inviare notifiche di commenti riguardanti lo stesso contenuto. Gli Interessati sono responsabili del contenuto dei propri commenti.
Nel caso in cui sia installato un servizio di commenti fornito da soggetti terzi, è possibile che, anche nel caso in cui gli Interessati non utilizzino il servizio di commento, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui il servizio di commento è installato.

Sistema di commento gestito in modo diretto (Questo Sito Web)

Questo Sito Web dispone di un proprio sistema di commento dei contenuti. Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, sito web e username.

Contattare l’Interessato

Modulo di contatto (Questo Sito Web): L’UInteressato, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati Personali raccolti: cognome, email e nome.

Protezione dallo SPAM

Questo tipo di servizi analizza il traffico di questo Sito Web, potenzialmente contenente Dati Personali degli Interessati, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM.

Akismet (Automattic Inc.)

Akismet è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Automattic Inc.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Google Fonts (Google Inc.)

Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Gravatar (Automattic Inc.)

Gravatar è un servizio di visualizzazione di immagini gestito da Automattic Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Per favore nota che se le immagini Gravatar vengono utilizzate per sistemi di commento, l’indirizzo email del commentatore (o parti di esso) potrebbero essere inviate a Gravatar, anche se non è iscritto a questo servizio.

Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e email.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Newsletter

All’interno del sito è presente una Newsletter bimensile dedicata a tutti i lettori che in modo spontaneo vogliono ricevere via email contenuti editoriali esclusivi.

Per l’erogazione e la gestione della Newsletter, viene utilizzato il servizio offerto da MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 – 30318 – Atlanta, Georgia) e i dati raccolti vengono memorizzati sui server sicuri del servizio di erogazione.

Ai sensi della privacy policy di MailChimp i dati non verranno mai utilizzati direttamente da MailChimp o da essa venduti a terzi. MailChimp si serve di operatori opportunamente autorizzati per il mantenimento del servizio e nell’esercizio di detta funzione essi potrebbero avere accesso ai tuoi dati.

Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp.

4. Modalità di Trattamento
Il Trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali per esempio, addetti alla gestione del personale, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti all’occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, accedere ai Dati Personali degli Interessati ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all’indirizzo info@ac-melos.com

5. Luogo
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, l’Interessato può contattare il Titolare.

6. Processi decisionali automatizzati
Tutti i Dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.

7. Misure di sicurezza
Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

8. Periodo di conservazione dei Dati Personali
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità collegate con l’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato e non oltre la durata di anni 5 dalla cessazione del rapporto con l’Interessato e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore.
Quando il Trattamento dei Dati Personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i Dati Personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse.
Qualora il Trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca da parte dello stesso.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione. Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

9. Diritti dell’Interessato
revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli a un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Interessato, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Interessato delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Interessato.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito Web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.